Usar cloud computing na gestão da sua empresa é uma decisão que traz mais velocidade, segurança, economia, otimização e muitos outros benefícios para todas as áreas do negócio. Adotar essa tecnologia é crucial para uma transformação digital bem-sucedida, além da manutenção da competitividade da empresa no mercado.
Como se trata de um assunto excepcionalmente importante, é fundamental continuar esta leitura. Aqui esclarecemos como o conceito de cloud computing na gestão funciona, quais são suas vantagens, além de como isso beneficia a agilidade e segurança. Acompanhe!
O que é cloud computing?
Cloud computing — ou computação em nuvem, em português — consiste em usar servidores remotos para hospedar aplicativos, armazenar dados e realizar as operações da empresa pela internet. Você contrata uma empresa especializada que disponibilizará um ambiente de TI completo, incluindo computadores, servidores virtuais e físicos, softwares, redes, sistemas, entre outros ativos.
Ao invés de instalar os programas e sistemas em cada computador da empresa, os usuários acessarão os recursos com a internet, seja pelo computador de mesa, notebook, tablet ou celular.
Quanto à forma de contratação, normalmente o cloud computing é disponibilizado por meio de um serviço de assinatura mensal, semestral, anual ou outro prazo firmado entre as partes.
O cloud computing na gestão pode ser benéfico?
A computação em nuvem está sendo cada vez mais utilizada no mundo corporativo e deve representar cerca de 51% dos gastos de TI até 2025. Isso acontece porque a tecnologia impacta o negócio de variadas formas, ela beneficia a rotina dos colaboradores, a gestão pelos líderes e o crescimento da empresa. Veja as principais vantagens a seguir.
Economia dos custos
Um dos benefícios mais marcantes do cloud computing é a diminuição dos custos de TI. Seu negócio conseguirá aproveitar um ambiente de TI completo com tecnologias de ponta sem arcar com o investimento inicial dos equipamentos.
Além disso, não é necessário arcar com atualizações, manutenções ou consertos frequentes das máquinas. Gastos com manutenção, limpeza, refrigeração e segurança do espaço em que estão os servidores também serão de responsabilidade da empresa contratada.
Produtividade
Com a computação em nuvem, os gestores e o time de TI não precisarão gastar mais tempo com instalação de programas nos computadores, manutenções, atualização das peças ou implementações. Assim eles poderão se dedicar às atividades principais do negócio ou que geram mais valor, como elaboração de estratégias, atendimento dos clientes, entre outras.
Mobilidade
Os colaboradores e gestores poderão acessar os sistemas à distância, o que traz mais mobilidade ao trabalho. Basicamente, eles poderão monitorar o negócio ou executar suas operações em qualquer lugar, possibilitando a adoção do home office, por exemplo.
Flexibilidade
O ambiente de TI poderá ser ampliado ou reduzido de acordo com as necessidades da empresa no momento em que ela se encontra. Imagine que um determinado período do ano a empresa tenha um aumento na demanda de clientes, ela pode entrar em contato a fornecedora do serviço nuvem e requisitar uma infraestrutura mais robusta.
Por outro lado, quando a empresa se encontra em uma situação de baixa demanda, pode solicitar uma infraestrutura de TI mais enxuta e evitar gastos com equipamentos ociosos.
Escalabilidade
Conforme sua empresa cresce, é necessário investir em novos computadores, servidores e redes. Porém, com a nuvem você amplia sua infraestrutura contratando novos recursos com o provedor. Assim, seu negócio expande sua capacidade sem elevar os custos na mesma proporção.
Otimização
Os processos e áreas da empresa serão otimizadas de forma geral, já que as equipes serão mais integradas. Várias tarefas manuais e burocráticas serão delegadas para o provedor da nuvem, os recursos de TI serão melhor aproveitados e a capacidade produtiva será aumentada com um menor investimento.
Segurança e agilidade
Seu negócio conseguirá maior agilidade nos processos e também potencializará a segurança simultaneamente. O cloud computing minimiza a probabilidade de que cibercriminosos consigam acesso ao sistema da empresa e subtrair seus dados.
Ao mesmo tempo, a agilidade proporcionada por essa tecnologia acelera a realização das tarefas e tomada de decisão, fazendo com que a empresa acelere seu desenvolvimento no mercado.
A relação entre cloud computing na gestão e segurança e agilidade
Segurança e agilidade são temas amplos e são pilares para o sucesso de qualquer empresa. No que diz respeito à importância de segurança, os ciberataques estão mais frequentes e avançados, ocorrendo um aumento de 62% de ataques semanais no Brasil em 2021.
A nuvem ajuda na proteção de seus dados pelo fato de serem aplicadas várias ferramentas de segurança na infraestrutura contratada, como antivírus, firewalls, controle de acesso, softwares de monitoramento, protocolos de segurança, entre outros.
Com a computação em nuvem você consegue aproveitar backups (cópias de segurança) automáticos. Se os dados relevantes do negócio forem perdidos ou apagados acidentalmente, você pode recuperá-los de forma fácil e rápida.
Por fim, a segurança possibilita que você cumpra a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e demais normas sobre proteção de dados, já que há menos chances de que dados relevantes ou sensíveis sejam vazados. Consequentemente, há menos riscos, gastos com multas, processos administrativos e outras dores de cabeça.
Quanto à agilidade, ela trata da velocidade para realização das atividades, de adaptação ao mercado, atendimento ao cliente, entre outros aspectos que são indispensáveis para manutenção de sua competitividade no mercado.
O cloud computing na gestão ajuda nesse aspecto ao integrar os setores, fazendo com que todos os colaboradores utilizem um mesmo ambiente e troquem de informações mais facilmente. O pessoal terá maior facilidade para encontrar arquivos, já que estará tudo guardado em um único local, não sendo preciso gastar minutos ou horas para encontrar um documento.
A conexão entre as áreas é muito vantajosa pois permite que os gestores tenham uma visão mais ampla, real e transparente dos processos internos. Dessa forma é possível que melhorem sua administração, acompanhem métricas em tempo real, recebam relatórios que envolvam toda a organização etc.
Um bom provedor de nuvem ainda fornece computadores robustos, sempre atualizados e de ponta, o que garante maior disponibilidade da rede. Isso significa que sua equipe ficará menos ociosa, já que terá que lidar poucas vezes com a manutenção das máquinas ou suporte técnico.
Para implementar o cloud computing na gestão você precisará do suporte de uma empresa especializada na área, que preze pela agilidade e segurança, mas que também seja experiente, disponibilize um serviço consultivo e customizado, ou seja, que ofereça soluções que atendam as necessidades específicas do seu negócio, como a Arpia Tecnologia.
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